Ihr Vorgangs
Ob einmalige oder wiederkehrende Aufgaben und Tätigkeiten – in facilioo können die erstellten Protokolle mit allen Funktionalitäten des Moduls ‘Basis’ gewohnt unkompliziert weiterbearbeitet werden. Darüber hinaus können beispielsweise auch Wartungsprotokolle im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht künftig digital dokumentiert werden.
Die digitalen Protokolle verringern für den Nutzer nicht nur den Zeitaufwand vor Ort, sie sind zudem nachhaltiger und leichter wiederzufinden als herkömmliche Dokumentationen auf Papier. Sämtliche Fotos, Memos und Notizen sind im Protokoll hinterlegbar. In der Protokoll-App kann das Abnahmeprotokoll zusätzlich vollständig den eigenen Vorgaben angepasst und als personalisierte Vorlage abgespeichert werden.
Zukünftig lässt sich das Vorgangsmanagement von facilioo mit einer neuen Protokollfunktion verknüpfen: digitale Protokolle sind dank Tablet und Smartphone jederzeit verfügbar und erleichtern die Dokumentation bei Wohnungsübergaben oder Objektbegehungen.
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Die neue Protokoll-App steht nicht nur für bestehende Kunden von facilioo bereit, sie kann auch individuell ohne Benutzerkonto verwendet werden. facilioo-Kunden genießen jedoch viele Vorteile: So können beispielsweise Adressen direkt aus der Datenbank eingespeist werden, zusätzlich lassen sich fertige Abnahmeprotokolle direkt im Benutzerkonto ablegen und als PDF versenden.
Unsere Entwickler haben hart daran gearbeitet, auf die Bedürfnisse der Nutzer einzugehen. Was als erstes auffallen wird, ist das neue modernere und zugänglichere Design. Bestehende Funktionen der App wurden rundum modernisiert und durch neue Features ergänzt. Dazu zählt zum Beispiel das einfache Teilen der Vorlagen mit Kollegen.
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